| |||||
| |||||
Knihovny umožňují sdílet soubory s uživateli webu. Typ používané knihovny závisí na typu sdílených souborů. Kolekci digitálních obrázků nebo grafiky můžete sdílet v knihovně obrázků. Pokud potřebujete uložit skupinu obchodních formulářů založených na jazyce XML, použijte knihovnu formulářů. Pro většinu ostatních typů souborů včetně dokumentů a tabulek je určena knihovna dokumentů.
Knihovna zobrazuje stránku obsahující seznam všech souborů a složek a jejich vlastností a také hypertextové odkazy na jednotlivé soubory. Stránka obsahuje příkazy umožňující přidat soubory a složky, řadit a filtrovat seznam souborů, přepnout do jiného zobrazení knihovny a změnit vzhled knihovny. Můžete také vytvořit oznámení, která vás budou upozorňovat na jakékoli změny knihovny nebo určitých souborů v knihovně.
Po přidání souboru nebo jeho odebrání z knihovny aktualizuje služba Microsoft Windows SharePoint Services všechny hypertextové odkazy na dané soubory na webu.
Poznámka: Pokud odstraníte soubor z knihovny, jsou odstraněny také všechny verze souboru.
Knihovny dokumentů představují kolekce souborů, které lze sdílet se členy týmu. Můžete například vytvořit knihovnu společných dokumentů projektu.
Ve výchozím nastavení obsahuje týmový web integrovanou knihovnu dokumentů s názvem Sdílené dokumenty uvedenou na panelu Snadné spuštění a zároveň na stránce Dokumenty a seznamy.
Poznámka: Funkce se mohou na vašem webu lišit v závislosti na používané šabloně.
V knihovně dokumentů může být uložen libovolný typ dokumentu. Práce s knihovnami dokumentů ve spojení s klientskými programy kompatibilními se službou Windows SharePoint Services, jako je sada Microsoft Office 2003, však přináší určité výhody:
Knihovny formulářů představují snadný způsob sdílení a sledování formulářů založených na jazyce XML (souborů XML), které slouží ke sběru stejného typu informací. Můžete vytvořit například knihovnu formulářů zpráv o stavu týmu, která bude představovat jediné umístění, v němž mohou členové týmu rychle vyplnit, uložit a zobrazit formuláře.
S jednotlivými knihovnami formulářů jsou spojeny šablony formulářů; šablona formuláře definuje strukturu a vzhled všech formulářů vytvořených v knihovně formulářů a příslušnou aplikaci, ve které lze formulář otevřít.
V knihovně formulářů může být uložen libovolný typ souboru, je však přesto výhodné ukládat pouze soubory XML, které vyžadují editor XML kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, například aplikaci Microsoft Office InfoPath 2003. Výhody zahrnují možnost použití sloupců knihovny formulářů (které mohou být navrženy k zobrazení specifických informací uložených v jednotlivých formulářích v knihovně) a možnost sloučení dat z více formulářů do jediného formuláře.
Knihovny obrázků představují snadný způsob sdílení a uspořádání digitálních obrázků v prostředí podnikového serveru. Organizace může například vytvořit knihovnu obrázků marketingové grafiky. Členové týmu tak budou mít k dispozici jediné umístění, ve kterém mohou zobrazit, sdílet, upravit a stáhnout podniková loga nebo jiný marketingový materiál.
Obrázky mohou být uloženy také v jiných typech seznamů služby SharePoint, je však přesto výhodné používat knihovny obrázků. Výhody zahrnují zobrazení obrázků jedním ze tří jedinečných stylů zobrazení, sdílení obrázků pomocí prezentací nebo jejich odeslání přímo do aplikací sady Microsoft Office 2003, stažení obrázků přímo do počítače a jejich úprava v editorech obrázků kompatibilních se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Microsoft Office Picture Manager.
Ve výchozím nastavení obsahují knihovny Zobrazení Průzkumníka, které umožňuje pracovat se soubory v knihovně podobným způsobem jako při práci se soubory v Průzkumníku systému Windows. V Zobrazení Průzkumníka je možné
Poznámka: Chcete-li použít zobrazení Průzkumníka, je třeba mít nainstalován klientský program kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, například sadu Microsoft Office 2003, a aplikaci Microsoft Internet Explorer 5 nebo vyšší.
Můžete určit typ informací, které musí autoři poskytnout při přidání souboru do knihovny.
Jestliže například existuje knihovna dokumentů obsahující plány produktu, můžete požadovat, aby autoři zadali název dokumentu, komentáře týkající se obsahu dokumentu a stav dokumentu.
Zobrazit vše
Skrýt vše
Knihovny dokumentů