Seznam problémů

Seznam problémů usnadňuje správu sady problémů. Je možné přiřazovat problémy, přidělovat jim prioritu a sledovat jejich průběh od začátku do konce.

V seznamu problémů můžete operace provádět stejným způsobem jako v ostatních seznamech služby SharePoint Services pro systém Microsoft Windows:

• přidání nebo odstranění seznamu problémů;
• přidání, odebrání, zobrazení nebo úprava položky v seznamu problémů;
• přidání nebo úprava sloupce;

  Poznámka:  V seznamu problémů jsou některé sloupce definovány jako výchozí. Hodnoty sloupců ID problému, Vytvořeno, Vytvořil, Aktuální, Změněno a Změnil jsou generovány automaticky a nelze je změnit.

• definování možností sloupce, například typ sloupce, povolené hodnoty sloupce a zda se jedná o povinný sloupec;
• přiřazení hodnot sloupcům, například stav, kategorie, priorita, termín splnění, komentář atd.;
• vytvoření zobrazení seznamu problémů na základě sloupců;
• definování výchozího zobrazení seznamu problémů zadáním zobrazovaných sloupců, souhrnů sloupců, stylu zobrazení, omezení položky a zda jsou sloupce řazeny, filtrovány či seskupeny;
• zobrazení vlastních zobrazení seznamu problémů filtrováním sloupců;

  Poznámka:  K následujícím třem běžně používaným zobrazením můžete na hlavním panelu získat rychlý přístup: Všechny problémy, Moje problémy a Aktivní problémy, přičemž zobrazení Všechny problémy je výchozí. Tato zobrazení používají výchozí filtr, kde je položka Aktuální nastavena na možnost Ano.

• připojení souboru k problému;
• upozornění uživatele na přiřazení problému k tomuto uživateli a na změnu problému.

Další informace o těchto operacích naleznete v příslušných tématech, která se týkají seznamů, v nápovědě služby Windows SharePoint Services.

V následujícím seznamu jsou uvedeny úkoly specifické pro seznam problémů:

• Přidání nebo odebrání souvisejícího problému
• Přiřazení problému
• Zobrazení historie problému
• Zobrazení souvisejících problémů
• Vyřešení, uzavření nebo opakovaná aktivace problému
• Zapnutí nebo vypnutí e-mailového oznámení
• Zobrazení zpráv seznamu problémů

Seznam problémů obsahuje následující sloupce:

• Přidat související problém

  ID problému, který souvisí s daným problémem.

• Přiřazeno

  Hodnota volby založená na seznamu uživatelů webu služby Windows SharePoint Services.

• Přílohy

  Po připojení souboru k problému se název tohoto souboru zobrazí při každé úpravě problému.

• Kategorie

  Hodnota volby umožňující uspořádat položky do kategorií. Výchozí možnosti jsou (1) Kategorie 1, (2) Kategorie 2 a (3) Kategorie 3.

• Komentář

  Několik řádků s textem, které lze použít k popisu problému.

• Vytvořeno

  Čas a datum vytvoření problému. Tato hodnota je generována automaticky po uložení problému a nelze ji změnit.

• Vytvořil

  Tento sloupec obsahuje zobrazované jméno uživatele, který problém vytvořil. Tato hodnota je generována automaticky po uložení problému a nelze ji změnit.

• Aktuální

  Hodnota zaškrtávacího políčka (tj. Ano nebo Ne) označující, zda se jedná o nejaktuálnější verzi problému. Tato hodnota je generována automaticky po uložení problému a nelze ji změnit.

  V zobrazeních je používán výchozí filtr, ve kterém je pro sloupec Aktuální vybrána hodnota Ano, čímž lze zobrazit pouze aktuální verze jednotlivých problémů.

• Termín splnění

  Hodnota data a času označující, kdy se očekává dokončení problému.

• Upravit

  Tento sloupec zobrazuje ikonu úprav sloužící pro úpravu problému.

• ID problému

  Celé číslo přiřazované problému automaticky při jeho vytvoření. Tuto hodnotu nelze změnit.

• Změněno

  Čas a datum poslední změny problému. Tato hodnota je generována automaticky po uložení problému a nelze ji změnit.

• Změnil

  Tento sloupec obsahuje zobrazované jméno uživatele, který problém naposledy změnil. Tato hodnota je generována automaticky po uložení problému a nelze ji změnit.

• Priorita

  Hodnota volby označující úroveň důležitosti problému. Výchozí hodnoty jsou (1) Vysoká, (2) Normální a (3) Nízká.

• Stav

  Hodnota volby označující aktuální stav problému. Výchozí hodnoty jsou Aktivní, Vyřešeno a Zavřeno.

• Název

  Jeden řádek textu. Při vytváření problému je nutné zadat název.