Typy informací a možnosti

K dispozici jsou následující typy informací a pro každý typ lze použít uvedené možnosti:

Tento typ informací zvolte, pokud chcete členům týmu povolit zadání pouze několika slov.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Maximální počet znaků: Zadejte číslo určující maximální počet znaků, které se mohou zobrazit v tomto sloupci.
Výchozí hodnota: Pokud chcete, aby se u nových položek zobrazovaly určité informace v tomto sloupci automaticky, zadejte dané informace sem. Členové týmu mohou tuto hodnotu změnit.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete členům týmu povolit zadání věty nebo delšího textu.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Počet zobrazených řádků: Zadejte počet řádků, které mají být pro tento sloupec ve formuláři pro zadávání dat zobrazeny.
Povolit formátovaný text HTML: Zadejte, zda chcete povolit formátování textu, například typ písma, tučné písmo, kurzívu nebo barvy textu.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete členům týmu povolit zadání číselné hodnoty.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Minimální a maximální hodnoty: Chcete-li, aby členové týmu zadali hodnoty v určitém rozsahu, zadejte do pole Min. hodnotu dolní meze a do pole Max. hodnotu horní meze.
Počet desetinných míst: Vyberte počet desetinných míst, které bude členům týmu umožněno zadat v desetinných hodnotách (desetiny, setiny atd.).
Výchozí hodnota: Pokud chcete, aby se u nových položek zobrazovaly určité informace v tomto sloupci automaticky, zadejte dané informace sem. Členové týmu mohou tuto hodnotu změnit.
Zobrazit v procentech: Pokud chcete hodnotu zobrazit jako procenta, zaškrtněte toto políčko.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete členům týmu povolit zadání peněžní hodnoty.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Minimální a maximální hodnoty: Chcete-li, aby členové týmu zadali hodnoty v určitém rozsahu, zadejte do pole Min. hodnotu dolní meze a do pole Max. hodnotu horní meze.
Počet desetinných míst: Vyberte počet desetinných míst, které bude členům týmu umožněno zadat v desetinných hodnotách (desetiny, setiny atd.).
Výchozí hodnota: Pokud chcete, aby se u nových položek zobrazovaly určité informace v tomto sloupci automaticky, zadejte dané informace sem. Členové týmu mohou tuto hodnotu změnit.
Formát měny: V závislosti na zeměpisné oblasti vyberte měnu.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete uložit kalendář nebo informace o čase a datu.

Popis

Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.

Požadováno

Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.

Formát data a času

Vyberte, zda chcete zobrazit datum nebo datum a čas.

Výchozí hodnota

Pokud chcete, aby bylo u nových položek zobrazeno datum a čas, proveďte jednu z následujících akcí:

Chcete-li zobrazit datum a čas vytvoření položky, klepněte na přepínač Dnešní datum.
Chcete-li zobrazit vlastní datum a čas, klepněte na ikonu kalendáře , vyberte datum a potom v polích pro hodiny a minuty vyberte čas.

Vypočítaná hodnota

Na tento přepínač klepněte v případě, že chcete, aby bylo ve sloupci zobrazeno datum založené na výpočtu. Pokud chcete například vytvořit sloupec, v němž bude zobrazeno datum, které nastane za 30 dní po aktuálním datu, klepněte na přepínač Vypočítaná hodnota a do zobrazeného pole zadejte rovnici =[TODAY]+30.

Přidat do výchozího zobrazení

Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací použijte v případě, že chcete usnadnit výběr informací, které jsou již uloženy na webu.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Získat informace z: Vyberte seznam nebo knihovnu na webu.
V tomto sloupci: Vyberte sloupec s informacemi, které chcete členům týmu umožnit vybrat.
Zahrnout informace o stavu a volném čase: Tuto možnost vyberte v případě, že chcete vedle jmen uživatelů zobrazit informace o stavu a volném čase online. Tento stav je aktualizován při každém přihlášení uživatele k programu Microsoft Windows Messenger. Tato funkce umožňuje snadno zjistit, kdy jsou členové týmu k dispozici pro konverzaci online.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete členům týmu umožnit výběr z určené sady voleb.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Seznam voleb: V poli Zadejte každou volbu na jeden řádek nahraďte vzorový text volbami, které chcete poskytnout členům týmu na výběr. Každou možnost zadejte na samostatný řádek. Nový řádek vytvoříte stisknutím klávesy ENTER.
Možnosti zobrazení: Chcete-li volby zobrazit v rozevíracím seznamu, klepněte na možnost Rozevírací nabídka. Pokud chcete volby zobrazit v seznamu, klepněte na možnost Přepínače.
Povolit vyplňované volby: Pokud chcete členům týmu umožnit zadat hodnotu, která není součástí seznamu voleb sloupce, klepněte v oblasti Povolit vyplňované volby na přepínač Ano.
Výchozí hodnota: Nové položky automaticky zobrazí hodnotu, která byla do seznamu Seznam voleb zadána jako první. Chcete-li jako výchozí použít jinou hodnotu, zkopírujte ji a vložte ji sem. Členové týmu mohou tuto hodnotu změnit.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací zvolte, pokud chcete uložit informace typu pravda/nepravda. Hodnotu Ano členové týmu označí zaškrtnutím políčka, hodnotu Ne označí zrušením zaškrtnutí tohoto políčka.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Výchozí hodnota: Pokud chcete byly v tomto sloupci automaticky zobrazovány hodnoty nových položek, klepněte na přepínač Ano nebo Ne. Členové týmu mohou tuto hodnotu změnit.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací použijte v případě, že chcete zobrazit hypertextový odkaz na webovou stránku nebo zobrazit obrázek z webu.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Požadováno: Pokud požadujete, aby členové týmu zadali do tohoto sloupce údaje, klepněte na přepínač Ano.
Formátovat adresu URL jako: Má-li být hypertextovým odkazem text, klepněte na možnost Hypertextový odkaz. Jestliže chcete, aby hypertextový odkaz zobrazoval obrázek, klepněte na možnost Obrázek. Pokud chtějí členové týmu zobrazit obrázek, musí zadat webovou adresu, která je adresou URL daného obrázku, například http://www.priklad.com/obrazek.gif.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.

Tento typ informací použijte v případě, že chcete zobrazit sloupec informací založených na výsledcích vzorce. Ve vzorci mohou být použity informace z jiných seznamů a sloupců, data nebo čísla. Můžete používat standardní matematické operátory. Další informace naleznete v tématu Vypočítané sloupce.

Popis: Zadejte popis informací, které mají být uvedeny v tomto sloupci. Pokud členové týmu vyplňují formulář za účelem přidání položek do seznamu, zobrazí se popisy sloupců pod poli pro zadání dat.
Vzorec: Zadejte vzorec, který slouží k určení informací zobrazených v tomto sloupci.
Typ dat vrácených tímto vzorcem: Vyberte typ dat, která mají být uvedena ve sloupci.
Přidat do výchozího zobrazení: Toto políčko zaškrtněte v případě, že chcete, aby se tento sloupec zobrazil ve výchozím zobrazení tohoto seznamu nebo knihovny.