| |||||
| |||||
V zobrazení seznamů a knihoven lze zobrazit informace vypočtené z jiných informací v tomto zobrazení. Zobrazení může automaticky vypočítat souhrn pro určitý sloupec a a můžete přidat výpočtové sloupce, ve kterých jsou použity vlastní vzorce.
Při vytváření nebo úpravě zobrazení lze určit, zda se ve sloupci zobrazí souhrn sloupce. Zobrazený souhrn může být:
| Produkt | Kód produktu | Barva | |
| Židle | 1005 | modrá | |
| Stůl | 1007 | fialová | |
| Lampa | 1010 | zelená | |
| Souhrn | 3 |
Ve výpočtových sloupcích jsou zobrazeny výsledky matematických nebo logických operací. Operace mohou obsahovat informace z jednoho nebo více sloupců v seznamu a také funkce systému, například [dnes], která označuje aktuální datum. Pokud například chcete sečíst hodnotu sloupce A s hodnotou sloupce B, můžete nastavit výpočtový sloupec tak, aby se v něm zobrazil výsledek. V následujícím příkladě je výpočtovým sloupcem sloupec Souhrn.
| Sloupec 1 | Sloupec 2 | Souhrn |
| 1 | 2 | 3 |
| 10 | 20 | 30 |
| 16 | 16 | 32 |
Vzorec, jehož zadáním lze vytvořit tento výpočtový sloupec:
[sloupec 1] + [sloupec 2]
Pomocí výpočtového sloupce lze provádět operace s daty v jakémkoli jiném sloupci. Sloupce nemusí být vedle sebe nebo dokonce vedle výpočtového sloupce.
K vytváření výpočtových vzorců lze použít také jiné operace. Můžete například kombinovat text, který se nachází ve dvou sloupcích. Můžete například vytvořit sloupec, ve kterém se kombinuje text, který se nachází ve sloupcích Jméno a Příjmení, jako je tomu v následujícím příkladu.
| Příjmení | Jméno | Jméno a příjmení |
| Svoboda | Marek | Svoboda, Marek |
| Procházka | Jan | Procházka, Jan |
| Nováková | Marie | Nováková, Marie |
Text v prvních dvou sloupcích lze kombinovat zadáním následujícího vzorce pro výpočtový sloupec:
[Příjmení] & ", " & [Jméno]
Logické operátory & (AND) v tomto vzorci slučují text v prvním sloupci s čárkou a mezerou a s textem v druhém sloupci.
Lze také vytvořit výpočtové vzorce, které pracují s kalendářními daty. V následujícím příkladě se do výpočtového vzorce automaticky vyplní datum, kdy bude dokončen určitý obchodní proces. Ve vzorci vycházíme z předpokladu, že proces trvá sedm dní.
| Datum odeslání | Práce dokončena |
| 12/05 | 12/12 |
| 12/06 | 12/13 |
| 12/07 | 12/14 |
Vzorec pro výpočtový sloupec:
[Datum odeslání] + 7
Poznámka: Při zadávání určitého data do vzorce používejte funkci Datum. Chcete-li například zadat datum 2. listopad 2004, zadejte: =DATE(2004,11,02)