Šablony knihoven dokumentů

Mezi dokumenty knihovny lze dosáhnout konzistence určením souboru, který bude použit jako šablona.

Členové týmu šablonu otevřou klepnutím na příkaz Nový dokument na stránce zobrazující knihovnu dokumentů. Šablona je k dispozici také uživatelům klientského programu kompatibilního se službou Windows SharePoint Services. V aplikacích sady Microsoft Office XP je tato šablona k dispozici například v dialogovém okně Nový ze šablony na webových serverech.

Varování  Soubory šablon obsahují osobní informace, například adresy URL serveru a názvy uživatelských účtů. Soubory šablon sdílejte pouze s důvěryhodnými uživateli a skupinami.

Šablony knihoven dokumentů mohou být uloženy v libovolném formátu souboru, který lze otevřít v klientském programu kompatibilním se službou Windows SharePoint Services (například ve formátu DOC nebo XLS). Je však vhodné použít webový formát šablony (HTM nebo MHT):

• Při čtení dokumentu založeného na webové stránce (formát HTM) nebo webovém archivu (formát MHT) není třeba, aby měli členové týmu nainstalovaný příslušný klientský program.
• Pokud používáte funkci Diskuse na webu, je možné k dokumentu založenému na webové stránce nebo webovém archivu připojit posloupnosti diskusí.

Poznámka:  Šablonu knihovny dokumentů je třeba uložit ve složce Formuláře knihovny dokumentů, která ji používá.