Zobrazit vše

Skrýt vše

Zobrazení seřazených nebo filtrovaných položek

Seřazené nebo filtrované položky lze zobrazit uložením kritérií pro řazení nebo filtrování do vlastního zobrazení. Při řazení dochází k abecednímu nebo číselnému uspořádání položek. Při filtrování jsou zobrazeny pouze položky splňující zadaná kritéria.

1. Na stránce, na které je zobrazen seznam, knihovna nebo diskusní vývěska, klepněte na odkaz Změnit nastavení a sloupce.
2. V oblasti Zobrazení proveďte jednu z následujících akcí:

   Změna existujícího zobrazení

   • Klepněte na název zobrazení ve sloupci Zobrazení (klepnutím lze provést úpravy).

   Vytvoření zobrazení

   1. Klepněte na možnost Vytvořit nové zobrazení.
   2. Klepněte na typ zobrazení, které chcete vytvořit.
   3. V oblasti Název na stránce Vytvořit zobrazení zadejte název zobrazení.
   4. Pokud chcete, aby bylo nové zobrazení nastaveno jako výchozí, zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí zobrazení.
3. Proveďte jednu nebo obě následující akce:

   Seřazení položek v zobrazení

   1. V rozevíracím seznamu Nejprve řadit podle sloupce v oblasti Řadit na stránce Vytvořit zobrazení nebo Upravit zobrazení klepněte na sloupec, podle kterého chcete provádět řazení.
   2. Klepněte na možnost Zobrazit položky vzestupně nebo Zobrazit položky sestupně.
   3. V rozevíracím seznamu Potom řadit podle sloupce klepněte na sloupec, podle kterého chcete řadit dále.

      Pokud nechcete provádět řazení podle druhé hodnoty, klepněte na položku Žádné.

   4. Vyberte možnost Zobrazit položky vzestupně nebo Zobrazit položky sestupně.

   Položky budou seřazeny vybraným způsobem.

   Filtrování položek v zobrazení

   1. V oblasti Filtrovat na stránce Vytvořit zobrazení nebo Upravit zobrazení klepněte na možnost Zobrazit položky, pouze platí-li následující.

      Pokud nechcete seznam filtrovat, klepněte na možnost Zobrazit všechny položky v tomto zobrazení.

   2. V prvním rozevíracím seznamu v oblasti Zobrazit položky, pokud sloupec klepněte na sloupec, ve kterém chcete filtr použít.
   3. V dalším seznamu klepněte na jeden z následujících operátorů, který chcete u tohoto sloupce použít:
      • Je rovno:    Budou zahrnuty položky s hodnotou, která se přesně shoduje s hodnotou zadanou v tomto filtru.
      • Není rovno:    Budou vyloučeny všechny položky odpovídající zadané hodnotě.
      • Je větší než:    Budou zahrnuty všechny položky, jejichž hodnota v daném sloupci se v číselném nebo abecedním seznamu nachází za zadanou hodnotou.
      • Je menší než:    Budou zahrnuty všechny položky, jejichž hodnota v daném sloupci se v číselném nebo abecedním seznamu nachází před zadanou hodnotou.
      • Je větší nebo rovno:    Budou zahrnuty všechny položky, jejichž hodnota v daném sloupci se v číselném nebo abecedním seznamu nachází za zadanou hodnotou nebo se s touto hodnotou shoduje.
      • Je menší nebo rovno:    Budou zahrnuty všechny položky, jejichž hodnota v daném sloupci se v číselném nebo abecedním seznamu nachází před zadanou hodnotou nebo se s touto hodnotou shoduje.
      • Má na začátku:    Budou zahrnuty všechny položky začínající zadanými znaky.
      • Obsahuje:    Budou zahrnuty všechny položky obsahující zadané znaky v určeném pořadí.
   4. Do dalšího pole zadejte hodnotu, se kterou chcete porovnávat záznamy ve sloupci, v němž provádíte filtrování.

      Pro určité sloupce je nutné zadávat určité typy hodnot. Pro sloupec Vytvořeno lze například zadat pouze hodnoty formátované jako data a pro jiné sloupce je třeba hodnoty omezit pouze na čísla, písmena nebo jiné kombinace znaků.

      Poznámka:  Chcete-li zadat aktuální datum nebo aktuálního uživatele, můžete použít dvě speciální hodnoty. Pomocí hodnoty [Today] ([Dnes]) je možné filtr použít ve sloupci obsahujícím data pro aktuální den. Pomocí hodnoty [Me] ([Já]) lze filtr použít ve sloupci obsahujícím uživatelská jména aktuálního uživatele zobrazení.

   5. V seznamech v oblasti Pokud sloupec vyberte sloupec, operátor a hodnotu pro druhé pravidlo filtru.
   6. Chcete-li zahrnout položky, které vyhovují oběma pravidlům filtru, vyberte možnost A. Pokud chcete zahrnout položky odpovídající některému z filtrů, vyberte možnost Nebo.

   Jestliže například chcete u každého člena týmu zobrazit pouze položky vytvořené tímto členem, klepněte v prvním seznamu na položku Vytvořil, ve druhém seznamu klepněte na položku je rovno a do pole zadejte hodnotu [Me]. Tím bude vytvořen příkaz Zobrazit položky, pro které platí, že hodnota ve sloupci Vytvořil je rovna hodnotě [Me]. Danému uživateli se zobrazí pouze položky, které vytvořil.

4. V dolní části stránky klepněte na tlačítko OK.

Příbuzná témata

Vytvoření zobrazení

Změna názvu nebo názvu souboru zobrazení

Zobrazení