| |||||
| |||||
Zobrazení umožňují rychle a snadno prohlížet informace různými způsoby. Zobrazení lze použít u seznamů (jako jsou Oznámení, Kontakty a další) a můžete je použít také v knihovnách, průzkumech a na diskusních vývěskách.
Jestliže vytvoříte zobrazení, je na panel zobrazení na stránce, která zobrazuje seznam, přidán hypertextový odkaz na zobrazení. Aktivní zobrazení je označeno indikátorem:
Můžete vytvořit vlastní zobrazení, která vám umožní provést jednu nebo více z následujících akcí:
Místo použití stejného filtru při každém přechodu na určitý seznam můžete například vytvořit zobrazení, které bude daný filtr zahrnovat. Filtrované informace můžete potom zobrazit klepnutím na hypertextový odkaz na zobrazení, které jste vytvořili. Nové zobrazení je také možné nastavit jako výchozí sdílené zobrazení. Pokud potom členové týmu přejdou na stránku zobrazující seznam, zobrazí se automaticky filtrované informace.
Standardní zobrazení zobrazují informace určeným způsobem. Data seznamu je možné zobrazit a pracovat s nimi v libovolném podporovaném webovém prohlížeči. Standardní zobrazení nevyžadují zvláštní software v počítači. Ve standardním zobrazení lze položky jednotlivě filtrovat, aktualizovat nebo odstranit.
Zobrazení datových listů vyžadují nainstalovaný program pro práci s datovými listy kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je sada Microsoft Office 2003. Programy pro práci s datovými listy umožňují rychle přidat, odstranit a aktualizovat položky seznamu podobně jako v programu pro práci s tabulkami, například v aplikaci Microsoft Excel, aniž by bylo nutné přepnout do samostatného programu.
Jestliže není nainstalován program pro práci s datovými listy kompatibilní se službou Microsoft Windows SharePoint Services a klepnete na zobrazení datového listu, zobrazí se seznam ve standardním zobrazení. Pokud jste naopak program pro práci s datovými listy nainstalovali a chcete přejít do standardního zobrazení, můžete klepnout na tlačítko Upravit v datovém listu. Po klepnutí na toto tlačítko je automaticky vytvořeno zobrazení datového listu, ve kterém můžete upravit údaje seznamu v datovém listu.
Sdílená zobrazení mohou používat všichni uživatelé webu. Pokud je však uživatelů webu mnoho a každý z nich vytvoří sdílené zobrazení, může být seznam sdílených zobrazení velmi dlouhý. Osobní zobrazení umožňují jednotlivým uživatelům webu služby SharePoint vytvořit vlastní zobrazení, která nebudou viditelná pro ostatní uživatele. Při použití obou typů zobrazení mohou správci webu zajistit, aby seznam sdílených zobrazení obsahoval pouze zobrazení, která jsou užitečná pro většinu uživatelů, a současně umožnit uživatelům vytvářet osobní zobrazení umožňující zobrazit informace seznamu způsobem, který je pro uživatele nejvýhodnější.
Poznámka: Typy zobrazení, které můžete vytvořit, se mohou lišit v závislosti na šabloně používané na webu.
Seskupená zobrazení umožňují seskupit položky seznamu na základě jednoho nebo dvou sloupců. Můžete například seskupit položky v seznamu událostí tak, že se všechny události, k nimž dojde určitého dne, zobrazí společně. V rámci výsledné skupiny můžete potom události seskupit podle původce události nebo místa jejího konání.
Jestliže seznam zahrnuje sloupec s kalendářními daty, je možné vytvořit zobrazení, v němž bude seznam zobrazen jako kalendář. Tato funkce umožňuje vytvořit vlastní seznam, který můžete zobrazit jako standardní tabulkové zobrazení nebo jako kalendář. Mezi oběma zobrazeními lze rychle přepnout.