Správa nepoužívaných webů

1. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Všechny programy, přejděte na položku Nástroje pro správu a potom klepněte na položku Centrální správa SharePoint.
2. V oblasti Konfigurace virtuálního serveru na stránce Centrum pro správu klepněte na možnost Konfigurace nastavení virtuálního serveru.
3. Na stránce Seznam virtuálních serverů klepněte na virtuální server, který chcete konfigurovat.
4. Na stránce Nastavení virtuálního serveru klepněte v oblasti Automatizovaná správa kolekce webů na možnost Konfigurovat odstraňování a potvrzování využití kolekcí webů.

Ve výchozím nastavení je potvrzení o používání webu vypnuto. Vyžadujete-li potvrzení o používání, můžete zadat interval čekání před odesláním prvního oznámení a četnost odesílání dalších oznámení, pokud není použití webu potvrzeno. Oznámení jsou odesílána na e-mailovou adresu zadanou na webu pro vlastníka webu a pro sekundárního vlastníka (pokud byl sekundární kontakt zadán).

1. Na stránce Konfigurovat potvrzení o používání kolekce webů a automatické odstranění zaškrtněte v oblasti Nastavení automatického odstranění a potvrzení políčko Odesílat e-mailová oznámení vlastníkům nepoužívaných kolekcí webů.
2. Do pole Zahájit odesílání oznámení ___ dní po vytvoření kolekce webů nebo potvrzení jejího používání zadejte počet dní, po které se bude čekat s odesláním oznámení po vytvoření webu nebo potvrzení používání.

   Pokud například zadáte hodnotu 60 dní, bude po vytvoření webu odesláno první oznámení po 60 dnech. Jestliže uživatel potvrdí, že je web v tuto dobu používán, obdrží uživatel další oznámení po dalších 60 dnech.

3. Do polí Kontrolovat nepoužité kolekce webů a odesílat oznámení ____ a spustit kontrolu v ____ zadejte, zda bude kontrola spuštěna denně, týdně nebo měsíčně, a potom zadejte hodinu spuštění.
4. Klepněte na tlačítko OK.

Před povolením automatického odstranění je třeba povolit a konfigurovat e-mailová oznámení o potvrzení.

1. Povolte a nakonfigurujte e-mailová oznámení o potvrzení.
2. Zaškrtněte políčko Automaticky odstranit kolekci webů, pokud není potvrzeno použití.
3. Do pole Odstranit web po odeslání ___ oznámení zadejte, kolik e-mailových oznámení bude před odstraněním webu odesláno.
4. Klepněte na tlačítko OK.