Formáty souborů v knihovnách dokumentů

Při vytváření nového dokumentu v knihovně dokumentů lze dokument uložit v binárním formátu (například ve formátu DOC nebo XLS), nebo ve webovém formátu (formáty HTM nebo MHT). Oba typy formátů mají určité výhody a nevýhody a jejich výběr závisí na způsobu použití dokumentu.

Binární formáty příslušných aplikací

Binární formáty příslušných aplikací jsou formáty dokumentů aplikace Microsoft Word (formát DOC), sešitů aplikace Microsoft Excel (formát XLS), prezentací aplikace Microsoft PowerPoint (formát PPT) a dalších.

Výhody

Jsou zachovány spustitelné funkce. V tabulce aplikace Excel je například možné řadit a filtrovat sloupce.

Nevýhody

Aby mohli členové týmu číst dokumenty, musí být nainstalovány příslušné aplikace.
Pokud používáte funkci Diskuse na webu, není možné k základnímu textu dokumentu připojit posloupnosti diskusí. Komentáře k diskusi se místo toho zobrazí v samostatném podokně diskusí.

Webové formáty

Webové formáty jsou formáty webových stránek (formát HTM) a webových archivů (formát MHT).

Výhody

Aby mohli členové týmu číst dokumenty, nemusí být nainstalovány příslušné aplikace.
Pokud používáte funkci Diskuse na webu, je možné připojit k dokumentu posloupnosti diskusí.

Poznámka: Jestliže je dokument složen z více částí, například z obrázků nebo více než jednoho snímku aplikace PowerPoint, můžete tento dokument uložit jako webový archiv (ve formátu MHT) a vytvořit tak v knihovně dokumentů jeden soubor.

Nevýhody

Pravděpodobně nebudou zachovány spustitelné funkce. V tabulce aplikace Excel nebude například možné řadit a filtrovat sloupce.