Vlastní nastavení nápovědy

Weby využívající službu Microsoft Windows SharePoint Services lze plně přizpůsobit. Na web lze přidat libovolný typ webové stránky a na stránky můžete přidat libovolný interaktivní obsah. Aby byla nápověda služby Windows SharePoint Services stejně flexibilní jak web, byla navržena tak, aby ji bylo možno plně přizpůsobit. Když tedy přizpůsobujete stránky, které jsou k dispozici na webu, můžete přizpůsobit také nápovědu pro tyto stránky tím, že do ní přidáte témata obsahující informace specifické pro vaši organizaci .

Do nápovědy můžete přidat témata například v následujících situacích:

• Měníte chování výchozí webové stránky a chcete vysvětlit, jakým způsobem mohou uživatelé s upravenou stránkou pracovat.
• Přidáváte na web novou stránku s formulářem, který musí uživatelé vyplnit, a chcete jim poskytnout nápovědu k určitým polím ve formuláři.
• Chcete novým uživatelům webu vysvětlit zásady, procesy nebo strukturu webu vaší organizace.

Chcete-li do nápovědy služby Windows SharePoint Services přidávat témata, musíte mít práva správce pro server.

Přidání témat do nápovědy

K vytváření témat lze používat libovolný editor webových stránek kompatibilní s jazykem HTML úrovně 4, například aplikaci Microsoft Office FrontPage 2003. Při přidání tématu upravte obsah témat tak, aby obsahoval nový soubor, a také vytvořte v tématu rejstříku hypertextový odkaz na důležité výrazy v novém tématu.

Služba Windows SharePoint Services ukládá obsah nápovědy ve formátu HTML a soubory s obrázky do systému souborů v počítači serveru. Služba Windows SharePoint Services ukládá tyto soubory pro jednotlivé servery, takže pokud přidáte určité téma nápovědy, bude toto téma k dispozici všem uživatelům tohoto serveru. V následující tabulce je uveden seznam a popis složek, které se používají k ukládání obsahu nápovědy na serveru.

O složce nápovědy ke službě Windows SharePoint Services a o zabezpečení

Témata nápovědy ke službě Windows SharePoint Services využívají k ovládání některých funkcí nápovědy kód Microsoft JScript, a proto složka \_vti_bin\help\lcid\sts\, která obsahuje soubory nápovědy ke službě Windows SharePoint Services, přidělí skupině Everyone oprávnění Číst a Číst a spustit. Doporučuje se řídit přístup k této složce a ke všem ostatním instalačním složkám pro službu Windows SharePoint Services. V důsledku oprávnění Číst a spustit by mohl uživatel s oprávněním Zapisovat pro tuto složku přidat do souborů v této složce nebezpečné skripty, které by pak bylo možné spustit.

Přizpůsobení speciálních souborů nápovědy

Nápověda ke službě Windows SharePoint Services obsahuje soubory s tématy nápovědy a speciální soubory, například obsah, rejstřík, glosář a další soubory. Přidáváte-li do nápovědy vlastní obsah, aktualizujte také tyto speciální soubory, aby obsahovaly odkazy na tento nový obsah.

Vyhledávání určitých souborů nápovědy

Témata v nápovědě můžete vyhledávat tak, že budete procházet její obsah. Jakmile určíte požadované téma, můžete v okně nápovědy zapnout panel Adresa, a zjistit tak cestu k tomuto tématu. Chcete-li to provést v aplikaci Microsoft Internet Explorer, otevřete nabídku Zobrazit, přejděte na příkaz Panely nástrojů a klepněte na příkaz Panel Adresa. Chcete-li vyhledat určitou větu nebo frázi v nápovědě, můžete také pomocí funkce hledání v operačním systému Microsoft Windows vyhledávat ve složce _vti_bin\lcid\sts\html.

Rozšířené přizpůsobení nápovědy

V nápovědě lze také provádět rozsáhlejší změny. Ke každé výchozí stránce je například přidruženo jedno nebo více jedinečných témat nápovědy. Tato přidružení se udržují v tabulce na domovské stránce ASPX nápovědy. Pokud tuto tabulku upravíte, zobrazí se vaše vlastní témata nápovědy v seznamu kontextově závislých témat pro určitou stránku webu. Další informace o rozšířeném přizpůsobení nápovědy naleznete v sadě Microsoft Windows SharePoint Services Software Development Kit.

Zachování přizpůsobené nápovědy při instalaci aktualizací Service Release

Aktualizace Service Release služby Windows SharePoint Services často obsahují aktualizované soubory nápovědy. Pokud přizpůsobíte výchozí téma nápovědy a potom použijete tuto aktualizaci, může služba Windows SharePoint Services přepsat přizpůsobenou verzi souboru nápovědy.

Poznámka:  Jelikož tyto aktualizace provádějí aktualizují témata nápovědy, nedoporučuje se přizpůsobovat výchozí témata nápovědy s výjimkou souborů obsahu a rejstříku.

Pokud provádíte rozsáhlé přizpůsobení nápovědy, doporučuje se před použitím aktualizace Service Release vytvořit zálohu přizpůsobených témat, abyste mohli po instalaci aktualizace provedené úpravy obnovit.