| |||||
| |||||
Weby založené na službě Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 poskytují prostor, ve kterém mohou členové týmu komunikovat, sdílet dokumenty a spolupracovat na projektu. Pro každý projekt, na kterém tým pracuje, lze vytvořit zvláštní web.
K přidávání příspěvků na web stačí pouze webový prohlížeč. Pokud však používáte klientský program kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, například aplikace sady Microsoft Office 2003, můžete s webem pracovat uceleně, ukládat soubory do knihoven, upravovat dokumenty v klientském programu a přesouvat nebo propojovat tyto informace k vlastnímu webu.
Použití webů služby SharePoint
Na web služby SharePoint můžete přidat informace, jako jsou události, jména a telefonní čísla osob, se kterými tým komunikuje, a položky úkolů.
Můžete také provést následující akce:
Jak členové týmu přidávají nebo odstraňují dokumenty, seznamy, diskuse a průzkumy, aktualizuje služba SharePoint pro systém Windows automaticky odkazy k obsahu, který lze tedy vždy snadno najít. Můžete také vytvořit oznámení a budete tak informováni o změnách na webu.
Na stránkách webu se zobrazují seznamy informací, což umožňuje členům týmu uspořádat informace požadovaným způsobem, například podle předmětu, data plnění nebo podle autora. Lze například provést následující akce:
Web služby SharePoint pro systém Windows bude při prvním vytvoření obsahovat následující integrované funkce:
Členové týmu mohou do následujících integrovaných seznamů přidávat informace a seznamy podle potřeby upravovat. Můžete také vytvořit nový seznam založený na integrovaném seznamu nebo vytvořit nový vlastní seznam.
Pokud máte nainstalován program pro práci s tabulkami kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, například aplikaci Microsoft Excel 2002, a aplikaci Microsoft Internet Explorer 5 nebo vyšší, můžete vytvářet seznamy založené na tabulkách.
Knihovny dokumentů, obrázků a formulářů představují kolekce souborů, které lze sdílet se členy týmu.
Knihovna se zobrazí na stránce, kde jsou uvedeny jednotlivé soubory a jejich vlastnosti a také hypertextové odkazy na dané soubory.
Můžete nastavit šablonu pro knihovnu dokumentů, pomocí které lze zajistit, aby všechny soubory vytvořené v knihovně sdílely stejné funkce.
Ve výchozím nastavení obsahuje web integrovanou knihovnu dokumentů s názvem Sdílené dokumenty uvedenou na panelu Snadné spuštění a zároveň na stránce Knihovny dokumentů.
Diskusní vývěsky poskytují fórum pro diskusi o tématech důležitých pro tým. Členové týmu sem mohou umístit komentáře a odpovědět na komentáře ostatních, což umožní snížit počet odesílaných e-mailů.
Ve výchozím nastavení obsahuje týmový web integrovanou diskusní vývěsku s názvem Obecná diskuse, která je uvedena na panelu Snadné spuštění a zároveň na stránce Diskusní vývěsky.
Průzkumy jsou efektivním způsobem získání názorů od členů týmu. Stačí jen zadat otázku a určit, jak budou uživatelé zadávat odpovědi.
Web neobsahuje integrovaný průzkum, můžete však snadno vytvořit vlastní.
Integrace s klientskými programy
Web založený na službě Windows SharePoint Services můžete použít, ať již máte či nemáte nainstalovaný program kompatibilní se službou Windows SharePoint Services. Pokud však používáte klientský program kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako jsou například aplikace sady Office 2003, můžete práci prováděnou v klientském programu integrovat s webem.
Použití programu pro práci s daty při úpravě dat seznamu
Uložení souborů do knihovny dokumentů
Jestliže používáte klientský program kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako jsou například aplikace sadyOffice 2003, můžete při práci využít integrované funkce mezi klientským programem a webem.
Můžete například pomocí programu sady Office 2003 otevřít šablonu v knihovně dokumentů. Ta je při ukládání souboru ve výchozím nastavení uložena zpět do knihovny dokumentů. Pokud jsou pro knihovnu definovány vlastnosti, zobrazí se v dialogovém okně Uložit jako formulář, do kterého lze zadat požadované informace.
Použití programu pro práci s tabulkami k propojení, importu nebo exportu seznamů
Pokud používáte program pro práci s tabulkami kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Office Excel 2003, a aplikaci Internet Explorer verze 5 nebo vyšší, můžete propojit data mezi existující tabulkou a seznamem na webu.
Je také možné exportovat libovolný seznam z webu do programu pro práci s tabulkami. Můžete například exportovat seznam do aplikace Office Excel 2003, vytvořit kontingenční tabulky a grafy, analyzovat informace nebo použít formátování textu. V aplikaci Excel je exportovaný seznam webový dotaz, který je stále aktualizován a doplňován o změny v původním seznamu na webu služby SharePoint.
Kopírování položek mezi kalendáři, adresáři a webem služby SharePoint
Pokud používáte program kalendáře kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Office Outlook 2003, můžete propojit události mezi webem a kalendářem.
Pokud používáte program adresáře kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Office Outlook 2003, podporující soubory vCard, můžete propojit informace adresáře s webovým seznamem kontaktů. Kontakty můžete také exportovat na web.
Zobrazení seznamů a knihoven dokumentů na webových stránkách
Pokud používáte textový editor nebo editor webových stránek kompatibilní se službou SharePoint pro systém Windows, například aplikaci Microsoft Office Word 2003 nebo aplikaci Microsoft Office FrontPage 2003, můžete na stránky v dokumentu vkládat zobrazení pro seznamy a knihovny dokumentů. Stránky musí být uloženy jako webové stránky na stejném webu jako seznam nebo knihovna dokumentů. V zobrazení se objeví pouze informace, které vás zajímají. Zobrazená data jsou aktuální, proto se v zobrazení projeví změny provedené v původním seznamu nebo knihovně dokumentů.
Vlastní nastavení webu pomocí editoru webových stránek
Pokud jste člen skupiny webu Správce nebo Návrhář webu, můžete otevřít web služby SharePoint v editoru webových stránek kompatibilním se službou SharePoint pro systém Windows, jako je aplikace Office FrontPage 2003, a upravit obsah, formát a rozložení.
Vlastní nastavení webu služby SharePoint
Obsah webu služby SharePoint lze přizpůsobit pomocí webového prohlížeče. Pokud je však nainstalován editor webových stránek kompatibilní se službou SharePoint pro systém Windows, například aplikace Office FrontPage 2003, můžete na webu nastavit vlastní rozložení, formátování a obsah.
Vlastní nastavení pomocí prohlížeče
Web služby SharePoint obsahuje příkazy pro vlastní nastavení vzhledu webu. Můžete použít motivy, vytvořit vlastní zobrazení informací a změnit uspořádání webových částí na webu. U seznamu úkolů můžete například vytvořit jedno zobrazení obsahující seznam úkolů podle požadovaného data splnění a jiné zobrazení s úkoly seřazenými podle jména osoby, které jsou přiděleny.
Můžete také provést následující akce:
Vlastní nastavení pomocí editoru webových stránek
Web služby SharePoint můžete otevřít v editoru webových stránek kompatibilním se službou SharePoint pro systém Windows, jako je například aplikace Office FrontPage 2003, a změnit rozložení webu. Přidáním vlastních stránek a loga společnosti můžete dosáhnout profesionálního vzhledu.
Lze například provést následující akce:
Při vytváření webu lze určit uživatele, kteří budou mít k webu přístup, a každému členu poslat pozvání na web. Jako tvůrce webu můžete přidělit práva ostatním členům týmu. Některým členům týmu můžete například přidělit práva pouze ke čtení obsahu webu, zatímco jiným můžete přidělit práva k přidávání obsahu nebo konfigurování nastavení webu.
Zobrazit vše
Skrýt vše