Nové funkce služby Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

Následující funkce představují jen část z přidaných a zdokonalených funkcí pro uživatele služby Windows SharePoint Services.

• Oznámení   U služby SharePoint Team Services 1.0 společnosti Microsoft byla zdokonalena oznámení odběru. Služba Windows SharePoint Services používá oznámení k informování uživatelů prostřednictvím e-mailů o přidání položek, odstranění položek nebo změnách v seznamech, položkách seznamu, knihovnách a dalších částech webů. Výsledky oznámení vám mohou být zasílána okamžitě nebo můžete souhrny výsledků oznámení obdržet každý den nebo každý týden.
• Seznamy   Mezi rozšířené možnosti seznamů služby Windows SharePoint Services patří seznamy problémů, zobrazení kalendáře, zobrazení Seskupit podle, osobní zobrazení a formátovaný text. V seznamech můžete použít vzorce a funkce k vytvoření výpočtových sloupců a zobrazení. Vytvoření seznamu je ještě snadnější pomocí stránky Vytvořit stránku. Seznamy lze nastavit tak, aby bylo před zobrazením nových položek vyžadováno schválení vlastníkem seznamu.
• Knihovny dokumentů   Knihovny dokumentů nyní podporují verze, což znamená vytvoření záložní kopie souboru, kdykoli soubor uložíte do knihovny, a také rezervování souboru a vrácení souboru se změnami a dále podsložky. Služba Windows SharePoint Services zahrnuje prohlížeče pro soubory umožňující zobrazení dokumentů například z aplikací sady Microsoft Office 2003, i když není daná aplikace v počítači nainstalována.
• Knihovny obrázků   Do nové knihovny obrázků můžete ukládat fotografie a grafiku. Obrázky můžete zobrazit jako miniatury, filmové pásy nebo seznamy standardních souborů.
• Weby center schůzek   Nové weby center schůzek poskytují místo pro správu schůzek a jejich účastníků, programů schůzí, dokumentů, rozhodnutí a úkolů. Uživatelé mohou na web centra schůzek přispívat pomocí prohlížeče. Web centra schůzek můžete vytvořit z e-mailového programu kompatibilního se službou Windows SharePoint Services, například z aplikace Office Outlook 2003 nebo pomocí prohlížeče ze seznamu událostí.
• Weby pracovních prostorů dokumentů   Nové weby pracovních prostorů dokumentů poskytují weby, které zahrnují jeden nebo více dokumentů. Na dokumentech můžete s kolegy snadno spolupracovat. Můžete pracovat přímo s kopií umístěnou na webu pracovního prostoru dokumentů nebo s vlastní kopií, kterou můžete pravidelně aktualizovat změnami uloženými v kopii umístěné na webu pracovního prostoru dokumentů. Web pracovního prostoru dokumentů můžete vytvořit z programu pro zpracování textu kompatibilního se službou Windows SharePoint Services. Pracovní prostor dokumentu můžete vytvořit například z aplikace Microsoft Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003, jako sdílenou přílohu v aplikaci Office Outlook 2003 nebo pomocí prohlížeče z knihovny dokumentů.
• Integrace s ostatními programy   Z aplikací kompatibilních se službou Windows SharePoint Services, například aplikací sady Office 2003, můžete otevírat soubory z knihovny dokumentů, ukládat do ní soubory a také do ní více souborů odesílat. Události a informace o kontaktech lze propojit mezi službou Windows SharePoint Services a kompatibilními programy pro práci s kalendářem a kontakty. Weby pracovních prostorů dokumentů integrované s e-mailovými programy, programy pro práci s tabulkami, prezentacemi a texty kompatibilními se službou Windows SharePoint Services umožňují odesílání dokumentů jako příloh na web pracovního prostoru dokumentů. Tabulkové a databázové programy kompatibilní se službou Windows SharePoint Services rozšiřují možnosti seznamů služby SharePoint v zobrazení datového listu.
• Integrace informací o stavu a volném čase   Informace o stavu a volném čase uživatele jsou uvedeny všude, kde je zahrnuto jméno člena na webu. Nabídka informací o stavu a volném čase je integrována s adresářovou službou Microsoft Active Directory, serverem Microsoft Exchange a programem Microsoft Windows Messenger a poskytuje informace, například informace o volném čase, umístění pracoviště a jméno manažera.

Následují některé z nových a zdokonalených funkcí pro uživatele spravující weby.

Seznamy a knihovny    Služba Windows SharePoint Services poskytuje správcům webů možnost spravovat seznamy a knihovny pomocí následujících akcí:

• Blokováním určitých typů souborů z knihoven dokumentů lze zabránit podezřelým typům souborů v uložení na server.
• Propojením knihovny dokumentů s veřejnou složkou založenou na serveru Microsoft Exchange 2000 nebo vyšším lze umožnit ukládání dokumentů připojených k e-mailům.
• Určením oprávnění k seznamu lze umožnit změny seznamu pouze určitým uživatelům.

Úpravy webů   Uživatelům můžete povolit upravovat obsah a rozložení domovské stránky pomocí podokna nástrojů webových částí. Každý seznam na webu je také webovou částí umožňující snadné úpravy a individuální nastavení pomocí prohlížeče. Lze také spravovat motivy a šablony a tím úpravy ještě usnadnit.

Šablony   Šablony lze používat u celých webů nebo jednotlivých seznamů nebo knihoven. Seznamy lze ukládat jako šablony a poté je znovu používat nebo je lze rozšířit na další weby. Weby můžete uložit jako šablony a zachytit tak dobře zpracované weby nebo zachovat konzistentní vzhled. Webové části, šablony seznamů a šablony webů lze ukládat do knihoven k použití všemi weby v kolekci webů.

Mezinárodní nastavení   Služba Windows SharePoint Services nabízí pro jednotlivé weby podporu místního nastavení, například jazyka, časového pásma, typu měny, mezinárodního formátu kalendáře a dalších nastavení národního prostředí.

Uživatelé webu   Adresář organizace můžete používat k volbě uživatelů pro přidání na web a řízení přístupu k webu pomocí skupin domén. Služba Windows SharePoint Services podporuje ověřování systému Microsoft Windows pro anonymní, základní a integrované ověřování systému Windows a ověřování certifikátů.

Vytváření webů   Můžete povolit samoobslužné vytváření webů a umožnit uživatelům vytváření webů dle požadavků bez pomoci oddělení IT.

Sledování používání webů   Informace o používání slouží k určení, kolik uživatelů navštěvuje jednotlivé weby. Vlastníci webů obdrží automaticky upozornění, pokud je jejich web po určené časové období neaktivní. Je-li vlastníkovi webu odesláno více oznámení a web zůstane neaktivní, může správce určit, aby byl web automaticky odstraněn.

Následují některé z nových a zdokonalených funkcí pro správce serverů používající službu Windows SharePoint Services.

• Správa kolekce webů   Obsah webů nejvyšší úrovně a podřízených webů lze rozdělit do oddělených a samostatně spravovaných webů. Tyto kolekce webů podporují upravené nástroje pro správu a zjednodušenou správu všech webů z jednoho seznamu. Každý web v serverové farmě lze samostatně zálohovat a obnovit. Pro velikost úložiště webu lze nastavit kvóty a generovat automatická oznámení pro vlastníka webu, jestliže web dosáhne horní mez velikosti. Stránky Centrální správy SharePoint můžete používat ke správě uživatelů na všech webech a k vytváření skupin pro více webů, které lze používat u všech webů v kolekci webů.
• Topologie serveru   Službu Windows SharePoint Services můžete nainstalovat a nakonfigurovat tak, aby umožňovala serverové farmě být hostitelem několika webů se stejnou adresou protokolu IP (Internet Protocol), s více názvy webů a se samostatným obsahem. Do serverové farmy můžete přidat více serverů používajících server Microsoft SQL Server a umožnit tak podporu serverových clusterů. Zatížení klientských webových serverů můžete vyrovnat pomocí jednoho serveru SQL Server.
• Přenesení webů   Pomocí nástroje Microsoft SharePoint Migration Tool (Smigrate.exe) můžete přesunout existující weby služby Windows SharePoint Services na jiný server. Weby služby SharePoint Team Services v1.0 lze také přesunout na weby služby SharePoint.
• Rozšiřitelnost   Weby jsou založeny na technologii Microsoft ASP.NET a lze je rozšířit pomocí rozhraní Microsoft .NET Framework. Pro web SharePoint Products and Technologies lze vytvořit vlastní řešení pomocí objektového modelu. Pomocí událostí v knihovnách dokumentů lze vytvořit vlastní akce a odeslat dokumenty do knihovny dokumentů prostřednictvím e-mailu.
• Integrace serveru SQL Server   Při používání služby Windows SharePoint Services se serverem Microsoft SQL Server umožňuje fulltextové indexování hledání na celém webu. Chcete-li využívat možnosti zálohování a obnovení serveru SQL Server, je server SQL Server používán k ukládání všech dat webů včetně dokumentů.
• Mezinárodní nastavení   Služba Windows SharePoint Services podporuje více jazyků než služba SharePoint Team Services v1.0. Jeden server nebo serverová farma používající službu Windows SharePoint Services může být hostitelem webů s více jazyky. Jazyk webu je nezávislý na jazyku serveru.