Stránky webových částí

Stránka webových částí představuje zvláštní typ webové stránky, která konsoliduje data, jako jsou seznamy a grafy, a webový obsah, jako je text a obrázky, do dynamického informačního portálu vytvořeného na základě běžného úkolu nebo zvláštního zájmu. Stránku webových částí si můžete představit jako webovou tabuli, která uspořádaným, užitečným a vhodným způsobem poskytuje množství různých strukturovaných a nestrukturovaných informací. Opakované přistupování k množství webových stránek a zdrojů dat vyžaduje mnoho času. Ten je možné ušetřit tím, že tyto nesourodé informace uspořádáte do jediné, integrované webové stránky, která může podle potřeby zobrazovat také podrobnosti nebo odkazy na jiné webové stránky.

Stránka webových částí obsahuje jednu nebo více webových částí, které jsou základními stavebními prvky stránky. Tyto webové části mohou snadno znovu použít, sdílet a přizpůsobit všichni uživatelé, kteří k nim mají oprávnění k přístupu. Stránky webových částí obsahují často několik spojených webových částí, které zobrazují data a obsah. Vhodnou manipulací lze stránku webových částí dynamicky měnit a získat tak požadované výsledky.

Stránky webových částí lze použít následujícími způsoby:

• konsolidace dat z různých zdrojů,
• tvorba sestav a souhrnů důležitých dat,
• analýza a agregování dat (součty, celkové hodnoty, počty atd.),
• shrnutí důležitých informací, které chcete zobrazit na začátku každého dne,
• stanovení priority a zvýraznění projektu nebo dat zákazníka, které přispěje k efektivnímu rozhodování,
• zobrazení aktuálního pracovního rozvrhu a informací o schůzkách umožňující rychle naplánovat den,
• cílené procházení webu díky získání rychlého přístupu k obchodním zprávám, místní předpovědi počasí a oblíbeným webům.

Předpokládejme, že jste vytvořili stránku webových částí s názvem Objednávky zákazníků, kterou často používáte k zobrazení důležitých informací. Jeden ze zákazníků vám chce telefonicky položit dotaz týkající se objednávky, nezná číslo kódu objednávky, ale pamatuje si datum, kdy byla objednávka zadána. Pomocí stránky webových částí můžete provést následující kroky.

1  Vyhledejte objednávku podle jejího čísla kódu nebo v tomto případě podle data objednávky.

2  Zobrazte všechny objednávky podle data.

3  Podle jména zákazníka vyberte správnou objednávku a vyhledejte podrobnosti o objednávce a zákazníkovi.

4  Vyberte položku řádky objednávky (v tomto případě se jedná o lampu) a zobrazte obrázek produktu, abyste mohli odpovědět na dotaz zákazníka.

5  Vyhledejte nejnovější obchodní zprávy vztahující se k objednávce zákazníka.

Webová část je modulární jednoúčelová informační jednotka. Příklady webových částí:

Webová část Seznam:    Zajistí dostupnost seznamů na vašem webu na stránce webových částí.

Webová část Editor obsahu:    Zobrazí nestrukturovaný webový obsah, například text, tabulky nebo obrázky.

Webová část Obrázek:    Zobrazí obrázek, který určíte, nebo připojí jinou webovou část, která obrázek obsahuje.

Webová část Formulář:    Zobrazí formulář, do kterého lze zadat text, a potom pomocí zadaného textu filtruje sloupce v připojené webové části.

Další funkcí webových částí je možnost jejich snadného spojení předáním dat z jedné webové části do jiné a synchronizací jejich chování. Po připojení webových částí je možné spravovat data dynamickými a zajímavými způsoby. Propojování datových sad pocházejících z různých zdrojů nebylo obvykle snadným úkolem a často vyžadovalo znalost programování. Vytvoření propojení dat pomocí webových částí je však stejně jednoduché jako používání příkazů nabídky. Po připojení webových částí můžete například zobrazit data ze dvou webových částí alternativními způsoby, provádět související výpočty mezi dvěma webovými částmi nebo filtrovat webovou část pomocí hodnot z jiné webové části – to vše na jedné stránce webových částí.

Stránky webových částí jsou navrženy tak, aby poskytovaly snadno použitelné funkce.

Vytvoření:    Stránky webových částí můžete vytvořit a získat k nim přístup téměř stejným způsobem jako u jiného dokumentu nebo webové stránky služby Microsoft Windows SharePoint Services. V prohlížeči otevřete jednoduchý formulář pro zadání názvu stránky webových částí, zvolíte standardní šablonu umožňující uspořádat rozložení stránky a uložíte stránku do knihovny dokumentů. Vytvořené stránky webových částí automaticky dědí motiv webu. Pomocí editoru kompatibilního se službou Windows SharePoint Services, například aplikace Office FrontPage 2003, můžete provádět rozšířené úpravy stránky webových částí, jako je vlastní nastavení motivu, změna šablony nebo vytvoření připojení webových částí k různým stránkám.

Návrh:    Pouze pomocí prohlížeče a podokna nástrojů stránky webových částí můžete snadno vyhledat webovou část v galerii webových částí, importovat webovou část z počítače, přidat ji na stránku, uspořádat webové části na stránce do několika zón, měnit různé společné vlastnosti, které jsou k dispozici u všech webových částí, a měnit vlastní jedinečné vlastnosti jednotlivých webových částí. Opakované navrhování a zobrazení změn je jednoduché a rychlé.

Zavedení:    Zavřete podokno nástrojů, procházejte stránku webových částí a ujistěte se, zda funguje požadovaným způsobem. Její zpřístupnění nevyžaduje složitou instalaci. Po dokončení vytváření nebo změn stránky webových částí stačí pouze upozornit všechny uživatele s příslušným oprávněním odesláním e-mailu s hypertextovým odkazem stránky webových částí.

Použití:    Stránky webových částí lze použít stejně snadno jako libovolné webové stránky. Přístup ke stejné stránce webových částí můžete získat z kanceláře nebo domova. K dispozici pro úpravy jsou také další stránky webových částí na webu, například domovská stránka, web pracovního prostoru dokumentů nebo web centra schůzek.

Sdílení:    Můžete rychle vytvořit jedinečné instance webové části, uložit tyto změny do kompaktního, přenosného souboru s popisem webové části (DWP) a potom soubor odeslat e-mailem jiným uživatelům. Ostatní uživatelé mohou potom webovou část importovat na stránku webových částí a správci webu ji mohou uložit do galerií webových částí. Instance webových částí mohou být sdíleny více uživateli, aniž by došlo ke zhoršení výkonu, protože webové části jsou navrženy tak, aby se přizpůsobily podle potřeby.

Individuální nastavení:   U stránky webových částí nebo jednotlivých webových částí, které jsou na ní obsaženy, lze individuálně nastavit rozložení stránky, přidat nebo odebrat webové části, změnit velikost, umístění a vzhled webových částí, skrýt nebo odebrat nepoužívané webové části nebo změnit obsah webové části. To vše je možné provést bez ovlivnění jiných uživatelů. Správci webu mohou také měnit stránky webových částí, které se zobrazují všem uživatelům, například přidat logo společnosti, uzamknout umístění důležité webové části na stránce nebo chránit celou stránku před změnami.

Zabezpečení:   Pomocí standardních práv a skupin webu služby Windows SharePoint Services mohou správci webu určit, kdo může získat přístup ke stránce webových částí, zobrazit nebo změnit data seznamu ve webové části Seznam, personalizovat stránku, přidat a odebrat webové části nebo měnit vlastnosti webových částí. Webové části musí nainstalovat správce webu a je třeba, aby byly zabezpečeny, než budou k dispozici uživatelům.

Rozšíření:    Interní a externí vývojáři mohou vytvářet vlastní webové části určené k instalaci na váš web. Je důležité, že webové části jsou navrženy se sadou standardních rozhraní. Mohou být proto vyvíjeny různými vývojáři a uživatelé je mohou snadno připojit. Vývojáři webových částí mohou použít rozsáhlou sadu Windows SharePoint Services Software Development Kit, která je k dispozici v centru pro vývojáře produktů a technologií SharePoint. Stránky webových částí lze stručně označit jako platformu pro vývoj webového softwaru.

Stránku webových částí lze vytvořit a měnit několika způsoby.

Formulář Nová stránka webových částí:    Nejběžnější způsob vytvoření stránky webových částí představuje formulář Nová stránka webových částí. Pokud k vytvoření stránky použijete tento formulář, můžete ji začít navrhovat přímo v prohlížeči. Chcete-li stránku procházet, stačí zavřít podokno nástrojů.

Editor HTML:   Pomocí editoru HTML kompatibilního se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Microsoft Office FrontPage 2003, můžete provést rozšířené změny stránky webových částí, které mohou zahrnovat následující úpravy:

• vlastní nastavení motivu určité stránky webových částí, která ve výchozím nastavení používá motiv webu,
• změna šablony stránky webových částí nebo vytvoření nové šablony,
• přizpůsobení rozložení stránky,
• změna vlastností zóny,
• přidání kódu HTML nebo webového ovládacího prvku,
• změna způsobu skládání webových částí v zóně,
• přidání webových částí mimo zónu nebo přidání webové části na stránku, která není stránkou webových částí,
• vytvoření připojení webových částí mezi různými stránkami webových částí,
• publikování stránky webových částí na hostitelském webu služby Windows SharePoint Services,
• vlastní nastavení webové části Formulář a použití webové části Zobrazení dat.

Programovací prostředí:    Vývojáři používající programovací prostředí kompatibilní se službou Windows SharePoint Services, jako je aplikace Microsoft Visual Studio .NET, mohou využívat úplnou sadu funkcí technologie ASP.NET. Stránka webových částí je soubor technologie ASP.NET (ASPX) a webové části jsou odvozeny z webových ovládacích prvků. Vývojáři, kteří chtějí stránky webových částí dále vylepšit, mohou vytvořit vlastní webové části poskytující nové funkce. Mohou také přidat vlastní vlastnosti webových částí, vlastní tvůrce do podokna nástrojů pro specializovaná uživatelská rozhraní a pomocí připojení webových částí mohou získat přístup k dalším jedinečným podnikovým zdrojům dat.

Stránky webových částí a webové části mají sadu funkcí a konzistentní uživatelské rozhraní, které usnadňuje jejich vytvoření a přizpůsobení v prohlížeči.

Stránky webových částí přinášejí pracovníkům v oboru znalostí rozhodující výhody:

• Na jedné stránce spojují různorodé informace, které vzájemně souvisejí, můžete tedy snadno vytvořit shrnutí a zobrazit podrobnosti potřebné k rychlému a efektivnímu rozhodování.
• Informace, které byly dříve uloženy v nekompatibilních aplikacích, různých zdrojích dat a na nekoordinovaných webových stránkách, jsou nyní k dispozici na jedné vyhovující, integrované stránce portálu, která nabízí úsporu času a pohodlný přístup k informacím.
• Jsou to webové stránky, které je možné navrhovat přímo v prohlížeči, takže můžete změny návrhu okamžitě zobrazit a zavést.
• Důležité a užitečné informace jsou uspořádány do minimální aplikace, díky níž je uspokojení potřeb v oblasti obchodních a osobních informací velmi snadné.
• Webové části jsou navrženy tak, aby je bylo možné opakovaně používat, sdílet a přizpůsobit podle potřeb. Důležitý obsah a úkoly lze snadno distribuovat malému či velkému počtu uživatelů.
• Umožňují lepší řízení a interakci s informacemi potřebnými ke každodenní práci a přispívají tak k vyšší produktivitě a efektivitě.
• Obsah a data můžete přesně přizpůsobit svému prostředí a stylu a pracovat způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
• Jsou vytvořeny z jedné nebo více webových částí, které používají konzistentní uživatelské rozhraní pro záhlaví, rámce, příkazy nabídek a vlastnosti. Pokud víte, jak použít a změnit jednu webovou část, dokážete používat a měnit všechny.